学生档案管理制度

学生档案管理制度

1、学生档案是为了解记录学生在学校期间的思想、学习、生活等各方面的情况及表现，因此学生档案管理、保存工作极其重要。 

 2、班主任每年度在招生结束后认真按录取新生名单核对信息，并为新生建立个人档案。学生在校期间，档案以班级为单位进行管理，并保证学生档案材料的完整、准确、安全。  

3、学生档案的内容包括：学生学籍登记表，学生成绩登记表，学生毕业鉴定表，团员资料，表彰决定，处分（未撤销）决定以及其它能反映学生信息的资料。  

4、学生毕业时，班主任完成学生档案的整理、排序，并按照档案排序打印名册，名册中应有序号、姓名、性别、领取时间、领取确认签字以及备注等项（同名同姓应区分）。整理成册之后交教务室保存。

5、学生毕业后，凭毕业证来教务室领取档案，领取期限两年之内，含毕业当年， 

6、查阅档案时，需履行查阅手续，经领导审批后在档案管理人员的陪同下方可查阅。查阅时要爱护档案，查阅时不准在档案上划圈、涂抹、批注、删改。 

7、所有人员必须严格遵守保密制度，不得随意将档案内容泄露。

8、学生档案本人遗失，责任自负。