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学生档案管理制度

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学生档案管理制度

* 来源 : * 作者 : admin * 发表时间 : 2016-12-22 * 浏览 : 57

学生档案管理制度

 

1、学生档案是为了解记录学生在学校期间的思想、学习、生活等各方面的情况及表现,因此学生档案管理、保存工作极其重要。 

 

 2、班主任每年度在招生结束后认真按录取新生名单核对信息,并为新生建立个人档案。学生在校期间,档案以班级为单位进行管理,并保证学生档案材料的完整、准确、安全。  

 

3、学生档案的内容包括:学生学籍登记表,学生成绩登记表,学生毕业鉴定表,团员资料,表彰决定,处分(未撤销)决定以及其它能反映学生信息的资料。  

 

4、学生毕业时,班主任完成学生档案的整理、排序,并按照档案排序打印名册,名册中应有序号、姓名、性别、领取时间、领取确认签字以及备注等项(同名同姓应区分)。整理成册之后交教务室保存。

 

5、学生毕业后,凭毕业证来教务室领取档案,领取期限两年之内,含毕业当年, 

 

6、查阅档案时,需履行查阅手续,经领导审批后在档案管理人员的陪同下方可查阅。查阅时要爱护档案,查阅时不准在档案上划圈、涂抹、批注、删改。 

 

7、所有人员必须严格遵守保密制度,不得随意将档案内容泄露。

 

8、学生档案本人遗失,责任自负。